Post Image

Ngọc Thành Nguyễn - 06/05/2024 14:17

Email là gì? Dùng làm gì? Cách tạo địa chỉ email miễn phí đơn giản

Email là một phần không thể thiếu trong công việc hay học tập của con người hiện nay. Vậy bạn có biết email là gì và dùng làm gì không? Cách tạo email miễn phí là gì? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm câu trả lời nhé!1. Email là gì? Email là từ viết tắt của Electronic Mail, nghĩa là thư điện tử (hay còn gọi là hộp thư điện tử).Email là một phương tiện trao đổi thông tin thông qua mạng Internet giữa các thiết bị điện tử như điện thoại, laptop. Ngày nay, khi sử dụng email, người dùng có thể gửi và nhận bất cứ lúc nào chỉ cần đảm bảo kết nối Internet ổn định. Hệ thống thư điện tử sẽ tự động lưu trữ và hỗ trợ chuyển tiếp khi cần thiết.Email là phương tiện trao đổi thông tin qua Internet2. Địa chỉ email là gì? Dùng để làm gì?Địa chỉ email chính là địa chỉ của thư điện tử, giống như là một cái tên. Giống như mỗi căn nhà đều có địa chỉ nhà thì địa chỉ email cũng tương tự như vậy, chỉ khác là bạn có thể đặt tên email thoải mái miễn là cái tên đó chưa có ai lựa chọn chứ không bị gò bó như số nhà.Địa chỉ email được dùng để người khác gửi thư đến cho chúng ta.Ví dụ: [email protected], [email protected], [email protected].Địa chỉ email chính là địa chỉ của thử điện tử3. Cấu trúc của một địa chỉ emailMột địa chỉ email sẽ gồm có 3 phần: Tên định dạng, tên email và tên miền.+ Tên định dạng: Là tên để giúp người đọc xác định được ai là người gửi email đó. Thế nhưng ngày nay người ta thường không dùng tên định dạng trong email của mình.+ Tên email: Là tên xác định hộp thư của địa chỉ email đó. Tên này được người dùng tự tạo ra miễn sao là duy nhất và khác biệt với cái địa chỉ email khác, có thể là tên chủ sử dụng đi kèm với những ký tự đặc biệt.+ Tên miền: Là tên của nơi cung cấp dịch vụ thư điện tử. Phần này thường bắt đầu bằng dấu “@” và tiếp sau đó là tên miền.Ví dụ: Peter Wilson [email protected]. Với "Peter Wilson" là tên định dạng, "peter_wilson" là tên email và "businessmail.com" là tên miền.Cấu trúc của địa chỉ email có 3 phần4. Email có phải là Gmail không?Email là một phương thức trao đổi thư kỹ thuật số giữa những người sử dụng các thiết bị điện tử, còn Gmail là một trong những dịch vụ email được cung cấp bởi Google.Email gửi thư kỹ thuật số thông qua mạng truyền thông như Internet. Gmail là một dạng client email, cung cấp thêm nhiều tính năng như nhắc nhở email, lọc spam, quét virus và một số tính năng khác.Gmail là một dạng Email5. Những nội dung chính trong emailCấu trúc chính của một email gồm những nội dung sau đây:+ To (Đến): Nơi có địa chỉ email của người nhận thư.+ From (Từ): Chứa địa chỉ email của người gửi.+ Subject (Chủ đề): Chứa một vài từ mô tả khái quát về nội dung chính của bức thư (có thể không điền).+ CC (Carbon Copy): Cho phép gửi email cho một người khác mà người đó không phải là người nhận trực tiếp (không bắt buộc). Tất cả những người nhận được thư đều có thể nhìn thấy địa chỉ email của nhau.+ BCC (Blind Carbon Copy) tương tự như CC (không bắt buộc) nhưng người nhận hoàn toàn bí mật.+ Nội dung thư: Nơi nhập nội dung muốn truyền tải. Một số người sử dụng thêm chữ ký ở cuối bức thư, trong khi một vài người khác thì không.Những nội dung chính của email6. Ưu, nhược điểm của email- Ưu điểm của emailSự ra đời của email như một bước tiến vượt bậc trong lĩnh vực thông tin liên lạc. Email mang lại rất nhiều lợi ích cho người dùng, trong đó phải kể đến là:+ Tiết kiệm thời gian: Một lá thư thông thường khi gửi đi sẽ phải mất một thời gian từ 1 đến nhiều ngày mới có thể đến tay người nhận. Thế nhưng với email, chỉ cần vài giây là người nhận đã có thể nhận được thông tin mà không cần phải chờ đợi quá lâu như thư truyền thống.+ Tiết kiệm chi phí: Với thư truyền thống, bạn sẽ phải mất một số tiền mua tem để gửi đến cho người nhận. Nhưng với email, bạn sẽ không tốn bất kì khoản phí nào cả. Việc của bạn chỉ là soạn thảo trên máy tính và gửi thư đi.+ Chứa nhiều dạng thông tin: Nếu như với thư tay, tất cả những gì bạn có thể gửi đi là thông tin chữ viết thì giờ đây, với email, bạn có thể đính kèm các loại tập tin khác nhau từ hình ảnh, video đến các tệp âm thanh,...+ Tính bảo mật cao: Mỗi một địa chỉ email sẽ luôn có một mật khẩu riêng do chính chủ sở hữu đặt ra. Do đó, chỉ khi có mật khẩu thì mới có thể vào đăng nhập email, nếu không thì bạn sẽ không thể vào và xem bất kì thông tin gì.Email giúp tiết kiệm thời gian- Nhược điểm của email+ Có thể chứa virus: Có rất nhiều bức thư có thể chứa các tệp tin có virus, người dùng cần cẩn trọng khi mở email từ những người bạn không biết hoặc khi yêu cầu tải xuống tệp đính kèm để tránh bị dính virus.+ Gây hiểu lầm: Vì email không thể hiện lời nói hay bộc lộ cảm xúc nên người nhận có thể hiểu sai thông điệp của người gửi.+ Quảng cáo làm phiền: Người dùng thường bị các tin nhắn spam, quảng cáo làm phiền hoặc bị mất các thư quan trọng do thư rác. Bạn nên tìm hiểu cách chặn tin nhắn rác nếu như không muốn bị chúng gây khó chịu.+ Giới hạn lưu trữ: Đa phần các dịch vụ email miễn phí đều bị giới hạn dung lượng lưu trữ, dẫn đến việc bạn có thể không nhận được hoặc buộc phải xóa những thư quan trọng do hộp thư đến đã đầy.Email thường bị giới hạn lưu trữ7. Dịch vụ email trả phí khác gì với email miễn phí? Email miễn phíEmail trả phíChi phíMiễn phíMất phíĐối tượng sử dụngCá nhânDoanh nghiệpQuyền riêng tưBảo mật thấp, email bị chèn quảng cáo.Bảo mật cao, email không bị chèn quảng cáo.Kiểm soát spamCó khả năng bị rơi vào mục spam nếu gửi mail quá nhiều cho khách hàng, đối tác.Email rất ít khi bị rơi vào mục spam.Thống kêKhông hỗ trợThống kê tỉ lệ mở mail, danh sách email, Mail spam,..Tốc độ gửiTốc độ gửi chậm hơn so với mail trả phí, có số lượng mail gửi tối đa trong ngày.Tốc độ gửi mail nhanh, số lượng mail tối đa được gửi rất lớn tùy thuộc vào gói email khách hàng mua.Tên miềnTên miền của nhà cung cấp dịch vụ.Đuôi email là tên doanh nghiệp.8. Các loại email phổ biến hiện nay- Email cá nhânEmail cá nhân là tài khoản riêng của mỗi cá nhân, đuôi email là dạng tên miền của nhà cung cấp, ví dụ: @yahoo.vn, @gmail.com,...Trong công việc kinh doanh, nếu nhân viên sử dụng email cá nhân để làm việc thì các dữ liệu, thông tin của công ty sẽ nằm trên email này và công ty không thể quản lý được, và khi nhân viên nghỉ việc thì công ty cũng có thể bị mất luôn các thông tin, dữ liệu này.Email cá nhân là email riêng của mỗi cá nhân- Email doanh nghiệpEmail doanh nghiệp là tài khoản có đuôi email gắn liền với tên miền doanh nghiệp. Email này được công ty cấp cho từng nhân viên sử dụng để giao tiếp trong công việc như gửi thư cho khách hàng, đối tác,... Nếu nhân viên nghỉ việc thì công ty vẫn có thể thu hồi email về và đảm bảo các dữ liệu, thông tin cũng được lưu trữ trong phạm vi an toàn.Email doanh nghiệp có đuôi email gắn với tên doanh nghiệp- Email MarketingEmail marketing (Tiếp thị qua email) là một công cụ của marketing, là cách tiếp cận, quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ thông qua email. Email marketing rất hiệu quả cho các chiến dịch quảng bá sản phẩm chăm sóc khách hàng, mang khách hàng đến với gần thương hiệu hơn.Email Marketing là một hình thức quảng bá qua email9. Tìm hiểu một số thuật ngữ phổ biến trong email- Bcc, Cc trong email là gì?+ CC: Cho phép gửi email cho một người khác mà người đó không phải là người nhận trực tiếp (không bắt buộc). Ví dụ, bạn có thể gửi email đến cho A và “CC” sang cho B và C. Mặc dù email này được gửi trực tiếp cho A nhưng B và C cũng sẽ nhận được một bản sao của email. Tất cả những người nhận được thư (A, B và C) đều có thể nhìn thấy địa chỉ email của nhau.+ BCC (Blind Carbon Copy) tương tự như CC (không bắt buộc) nhưng người nhận hoàn toàn bí mật. Những người nhận thư theo kiểu BCC sẽ nhận được email nhưng không thấy những ai cũng nhận được bản sao bức thư đó.CC và BCC cho phép gửi email cho nhiều người khác- Mail server là gì?Mail Server là hệ thống máy chủ được cấu hình riêng để gửi và nhận thư trên Internet. Mail Server có vai trò giống như một bưu cục, là một trung tâm dữ liệu, lưu trữ truy xuất thông tin trên Internet. Mail của bạn gửi trước khi đến hộp thư email của người nhận thì nó đều phải qua mail server.Mail Server là một hệ thống máy chủ gửi và nhận thư trên Internet- Spam mail (email spam) là gì?Spam mail (Thư rác) là các thư điện tử vô bổ, thường chứa các loại quảng cáo được gửi một cách vô tội vạ, chất lượng thường rất thấp.Có một số spam email có nội dung lừa đảo, dụ dỗ cung cấp thông tin cá nhân mã số thẻ tín dụng. Hoặc chứa một đường link chứa mã độc nguy hại đến máy tính của bạn.Spam email là những thư điện tử vô bổ- Subject là gì trong email?Subject chính là tiêu đề hay chủ đề của email. Subject chứa một vài từ mô tả khái quát về nội dung chính của bức thư, người nhận có thể thông qua chủ đề để biết thông tin chính của thư mà không cần đọc toàn bộ nội dung.- Resend Email là gì?Resend Email có nghĩa là gửi lại email một lần nữa. Đôi khi trong quá trình gửi email có thể xảy ra trường hợp đường truyền Internet bị lỗi, bị gián đoạn nên không thể gửi email đi được. Kết quả là người nhận không thấy email của bạn nên cần gửi lại.Cũng có khi người nhận đã bị lạc mất hoặc vô tình xóa email của bạn nên họ yêu cầu bạn Resend Email.Resend Email là gửi lại email một lần nữa- Push mail là gì?Push email là một phương pháp nhận email bằng cách sử dụng một hệ thống tự động chuyển tiếp email đến một thiết bị di động được cấu hình sẵn thay vì người dùng phải check hộp thư theo cách thủ công như trước đây. Thiết bị di động này làm việc bằng cách giữ một kết nối hoạt động mở với máy chủ để các máy chủ có thể thông báo cho các thiết bị di động ngay lập tức khi email mới đã đến.- Các từ viết tắt tiếng Anh trong email+ Btw là gì trong email?Btw là viết tắt của cụm từ by the way, có nghĩa là nhân tiện, tiện thể. Btw được dùng ở cuối email để hỏi thêm thông tin.Btw được dùng để hỏi thêm thông tin+ Re là gì trong email?Re là viết tắt của reply, có nghĩa là hồi âm. Từ này được dùng khi thư là hồi âm của người mà bạn đã gửi email trước đó. Tức là người nhận đọc được email của bạn rồi nhấn vào Reply để trả lời thư mà không cần soạn một email mới.+ Fyi là gì trong email?FYI là viết tắt của cụm từ for your information, có nghĩa là để/cho bạn biết rằng. Fyi dùng ở đầu e-mail khi người gửi muốn gửi cho người nhận những thông tin mà họ đang cần.Fyi có ý nghĩa thư được gửi để cung cấp thông tin+ Fwd là gì trong email?Fwd là viết tắt của từ forward, có nghĩa là chuyển tiếp. Forward email là một hình thức chuyển các bức thư nhận được từ người khác đến hộp thư thứ ba.10. Cách đăng ký, tạo tài khoản email miễn phí- Cách đăng ký, tạo tài khoản GmailBước 1: Truy cập vào tạo tài khoản Google và nhập các thông tin cần thiết.Bước 2: Nhập các thông tin cá nhân.Bước 3: Xác minh số điện thoại.Bước 4: Đồng ý với các điều khoản- Cách đăng ký, tạo tài khoản OutlookOutlook là một sản phẩm của Microsoft và đang ngày càng hoàn thiện mình hơn để có thể tạo ra một hộp thư điện tử đáng sử dụng cho người dùng- Cách đăng ký, tạo tài khoản Yahoo MailYahoo Mail là một cái tên được phát triển rất sớm, đây từng là một cái tên lớn của thập kỷ trước khi có số lượng người dùng rất đông đảo. Tuy đã được mua lại nhưng bạn vẫn có thể đăng ký Yahoo và sử dụng một cách bình thường- Cách tạo tài khoản iCloud MailiCloud Mail là một hộp thư điện tử dành riêng cho người dùng nhà Apple. Khi bạn tạo một ID Apple thì đồng thời bạn cũng sẽ được yêu cầu tạo một tài khoản iCloud cho mình để liên kết với ID Apple11. Mẹo sử dụng email hiệu quả- Địa chỉ email chuyên nghiệpTên email cũng giống như bộ mặt của chúng ta vậy. Muốn khiến cho người khác tin tưởng thì điều đầu tiên cần phải làm là đặt tên email thật chuyên nghiệp. Tên email chuyên nghiệp sẽ khiến người nhận có ấn tượng tốt ngay từ lần đầu tiên. Và với những email có tên chuyên nghiệp, tỷ lệ người nhận đọc email của bạn là rất cao.Hãy tránh đặt tên những email có phần “trẻ con” như kiểu [email protected], [email protected], [email protected]ạo một địa chỉ email chuyên nghiệp- Đặt tiêu đề rõ ràng, súc tíchBạn nên đặt tiêu đề cho email của mình thay vì để trống chúng, các email không có tiêu đề thường dễ bị người nhận bỏ qua khi kiểm tra hộp thư. Tiêu đề của email cần ngắn gọn, khái quát đúng nội dung chính của thư, tránh lan man dài dòng, không đi vào trọng tâm- Đọc và chỉnh sửa email trước khi gửiBạn nên tập thói quen đọc lại toàn bộ email trước khi gửi đi. Việc kiểm tra lại email tuy mất thời gian nhưng sẽ giúp bạn rất nhiều điều như sửa lỗi chính tả; chỉnh lại các câu văn, đoạn văn dài dòng, khó hiểu; kiểm tra tên người nhận, file đính kèm có đúng không,...Kiểm tra lại email trước khi gửi- Chuyên nghiệp với lời chàoCần tránh mở đầu email bằng những lời chào thiếu sự chuyên nghiệp như: hi u, tao nek, chào người anh em, hello em,…Chúng ta cần những lời chào lịch sự, phù hợp với từng đối tượng khác nhau như khách hàng, đối tác, bạn bè, thầy cô,.. như: Kính gửi, Thân gửi,...- Cẩn thận với các đính kèm và đường dẫn lạCần tránh việc mở các file đính kèm trên thư điện tử khi bạn không thật sự biết chúng là gì. Nếu không thì nguy cơ thiết bị của bạn bị nhiễm virus là rất cao.Nên cẩn trọng với những email liên quan đến ngân hàng, dịch vụ thanh toán online của bạn vì hiện nay có rất nhiều đối tượng lừa đảo qua email. Điều này có thể sẽ mất chút thời gian nhưng lại an toàn cho bạn về sau.Cẩn thận với những đường dẫn lạ Bài viết đã đưa đến các thông tin về email, cách đăng ký địa chỉ email và cách sử dụng email hiệu quả. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hãy đón chờ những bài viết tiếp theo nhé!

Post Image

Ngọc Thành Nguyễn - 06/05/2024 14:13

Cách chặn email, thư rác, mail quảng cáo trong Gmail trên điện thoại

Bạn cảm thấy khó chịu vì thường ngày nhận được rất nhiều mail quảng cáo, spam trong hộp thư Gmail của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách chặn email, thư rác, thư spam, mail quảng cáo trong Gmail trên điện thoại Android, iPhone, iPab hiệu quả. Hãy theo dõi nhé!• Tại sao bạn nhận được tin nhắn từ các email không mong muốn:- Địa chỉ Gmail của bạn nằm trong danh sách gửi thư của một dự án, công ty cũ,...- Thông tin địa chỉ Gmail của bạn bị lộ.- Bạn truy cập các trang web hay tải các tệp miễn phí bằng Gmail.• Lý do bạn nên chặn tin nhắn từ các email không mong muốn:- Tránh việc bị làm phiền từ các email không mong muốn.- Giúp tiết kiệm thời gian hơn khi xóa các thư không mong muốn.- Tăng dung lượng trống cho hòm thư.• Khi gặp phải các email đe dọa bạn có thể thực hiện các bước sau:- Lưu lại tin nhắn đe dọa.- Báo cáo địa chỉ email đó.- Chặn các tin nhắn từ email đó.1. Hướng dẫn cách chặn địa chỉ email trong Gmail trên điện thoại- Bước 1: Mở ứng dụng Gmail > Chọn một email đến từ địa chỉ email mà bạn muốn chặn.- Bước 2: Chọn vào biểu tượng dấu ba chấm bên phải của tên địa chỉ email > Chọn Chặn "Tên địa chỉ email" (Ví dụ trong bài là Chặn "Coin Master").Hướng dẫn cách chặn địa chỉ email trong Gmail trên điện thoại (2)2. Hướng dẫn cách chặn thư quảng cáo trong Gmail trên điện thoạiNếu bạn đã đăng ký trên một trang web gửi rất nhiều email, như quảng cáo hoặc bản tin, thì bạn có thể sử dụng đường liên kết hủy đăng ký để ngừng nhận các email này.- Bước 1: Mở ứng dụng Gmail > Tìm kiếm bằng từ khóa "Hủy đăng ký" (Kết quả tìm kiếm là danh sách email đến từ các trang web/ứng dụng mà bạn đã đăng ký) > Chọn một email của địa chỉ email muốn hủy đăng ký.Hướng dẫn cách chặn thư quảng cáo trong Gmail trên điện thoại (1)- Bước 2: Chọn vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc trên cùng bên phải > Chọn Hủy đăng ký > Xác nhận Hủy đăng ký ở hộp thoại cảnh báo để hoàn tất.Hướng dẫn cách chặn thư quảng cáo trong Gmail trên điện thoại (2)3. Hướng dẫn cách xóa, chặn thư rác, email đáng ngờ trong Gmail trên điện thoại- Bước 1: Mở ứng dụng Gmail > Chọn email mà bạn xem là thư rác hoặc đáng ngờ.- Bước 2: Chọn vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc trên cùng bên phải > Chọn Báo cáo spam > Chọn Báo cáo spam và hủy đăng ký hoặc chỉ Báo cáo spam.Hướng dẫn cách xóa, chặn thư rác, email đáng ngờ trong Gmail trên điện thoại (2)- Bước 3: Sau khi báo cáo spam, email đó sẽ chuyển vào Thư rác. Bạn có thể mở thư mục này bằng cách chọn vào biểu tượng dấu ba gạch ngang bên góc trái > Chọn Thư rác > Chọn Dọn sạch thư mục spam bây giờ nếu muốn xóa ngay (Các thư ở trong mục Thư rác sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày).Hướng dẫn cách xóa, chặn thư rác, email đáng ngờ trong Gmail trên điện thoại (3)4. Hướng dẫn cách hủy chặn một địa chỉ email đã chặn trong Gmail trên điện thoạiMở ứng dụng Gmail > Chọn một email đến từ địa chỉ email mà bạn đã chặn > Chọn Bỏ chọn người gửi.Bài viết vừa hướng dẫn bạn cách chặn email, thư rác, thư spam, mail quảng cáo trong Gmail trên điện thoại. Chúc bạn sẽ thực hiện thành công với các hướng dẫn này. Xin cảm ơn và hẹn gặp lại ở các bài viết sau!

Post Image

Ngọc Thành Nguyễn - 06/05/2024 14:11

Cách tạo thư trả lời tự động trong Gmail trên điện thoại rất đơn giản

Thư trả lời tự động là một công cụ vô cùng hữu ích giúp người nhận tin phản hồi tin khi không thể trả lời ngay với người gửi. Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách tạo thư trả lời tự động trong Gmail trên điện thoại đơn giản.4. Gợi ý cách tạo email trả lời tự động hay nhấtLợi ích khi gửi thư trả lời tự động:- Giúp bạn thông báo cho người khác khi bạn không thể sử dụng Gmail.- Giúp bạn tập trung được cho các kỳ nghỉ của mình mà vẫn có thể trả lời thư khi người khác gửi.- Giúp bạn nhận được sự tin tưởng từ những người gửi thư.- Bài viết này được hướng dẫn bằng tiếng Việt (bao gồm phần giao diện và chỉ dẫn bằng chữ). Nếu điện thoại bạn đang sử dụng tiếng Anh, bạn có thể xem cách thay đổi ngôn ngữ máy từ Anh sang Việt như sau:>>> Hướng dẫn cách thay đổi ngôn ngữ từ Anh sang Việt trên iPhone, iPad khi bạn sử dụng điện thoại iPhone.>>> Hướng dẫn cách thay đổi ngôn ngữ từ Anh sang Việt trên máy Android nếu bạn dùng điện thoại chạy hệ điều hành Android.- Phiên bản Gmail đang dùng trong bài viết là 6.0.200628, khi các bạn dùng ở các phiên bản khác sẽ có những khác biệt.1. Hướng dẫn cách bật tính năng email trả lời tự động bằng Gmail- Bước 1: Truy cập ứng dụng GmailTại màn hình chính điện thoại > Chọn vào ứng dụng Gmail.Truy cập ứng dụng Gmail- Bước 2: Vào Cài đặt của GmailTại giao diện chính của hộp thư đến > Chọn dấu ba gạch ngang (1) > Chọn vào Cài đặt (2).Vào Cài đặt của Gmail- Bước 3: Bật tính năng Thư trả lời tự độngChọn ô có chứa tên Gmail (1) của bạn như trong ảnh > Chọn mục Thư trả lời tự động (2).Bật tính năng Thư trả lời tự động- Bước 4: Lưu và hoàn tấtĐầu tiên Gạt nút sang phải (1) để bật tính năng thư trả lời tự động > Điền các thông tin (2) cần thiết > Bấm Lưu (3).Khi tính năng Thư trả lời tự động được bật, thông báo sẽ hiện ở dưới cùng màn hình điện thoại như hình bên phải hình minh họa.Lưu ý:- Ngày đầu tiên là ngày mình muốn bắt đầu tính năng tự động trả lời thư, ngày mặc định là ngày mình bắt đầu setup tính năng.- Ngày cuối cùng là ngày mình muốn kết thúc tính năng tự động trả lời Email, nếu không thiết lập tính thì Email tự động trả lời chỉ kết thúc khi mình tắt tính năng.- Chỉ gửi cho Danh bạ của tôi là tính năng các Email trả lời tự động chỉ được gửi cho những người trong danh bạ của bạn, những người không có trong danh bạ sẽ không nhận được tin nhắn trả lời tự động.Lưu và hoàn tấtSau khi bật tính năng thư trả lời tự động, khi có tin nhắn đến, một email tự động mà bạn đã cài đặt sẽ được phản hồi đến người gửi như hình minh họa phía dưới.Hình minh họa về Thư trả lời tự độngHình minh họa về Thư trả lời tự động2. Hướng dẫn cách tắt tính năng email trả lời tự động bằng Gmail- Bước 1: Truy cập ứng dụng GmailTại màn hình chính điện thoại > Chọn vào ứng dụng Gmail.Truy cập ứng dụng Gmail- Bước 2: Vào Cài đặt của GmailTại giao diện chính của hộp thư đến > Chọn dấu ba gạch ngang (1) > Chọn vào Cài đặt (2).Vào Cài đặt của Gmail- Bước 3: Tắt tính năng Thư trả lời tự độngChọn ô có chứa tên Gmail (1) của bạn như trong ảnh > Chọn mục Thư trả lời tự động (2).Tắt tính năng Thư trả lời tự động- Bước 4: Lưu và hoàn tấtBạn cần Gạt nút sang trái (1) để tắt tính năng Thư trả lời tự động > Chọn Lưu (2) để hoàn tất.Lưu và hoàn tất3. Cách nhận biết tính năng email trả lời tự động được bậtChúng ta sẽ vào phần Cài đặt để kiểm tra, nếu như trong hình tức tính năng trả lời tự động đã được bật.nhận biết tính năng email trả lời tự động được bậtĐể chắc chắn rằng bạn đã bật tính năng Email trả lời tự động, hãy thử nhờ một người bạn gửi mail cho mình, khi nhận được mail trả lời tự động tức tính năng này đã được bật thành công.4. Gợi ý cách tạo email trả lời tự động hay nhất- Hãy để một dòng chủ đề thật ngắn gọn và xúc tích để thể hiện rằng bạn đang vắng mặt ví dụ như Out Of Office.- Một lời chào sẽ giúp đối phương cảm thấy được tôn trọng.- Và các thông tin về lí do bạn đang vắng mặt ví dụ như: Hiện tôi đang trong kỳ nghỉ tết và tôi sẽ trở lại sau mùng 6 tết.- Hãy để lại một số thông tin cá nhân cần thiết như số điện thoại của bạn để người gửi có thể liên hệ trong trường hợp khẩn cấp.Dưới dây là một mẫu về Email trả lời tự động để các bạn tham khảo:[OUT OF OFFICE]Xin chào bạn,Cám ơn vì email của bạn. Hiện tôi đang trong kỳ nghỉ dịch covid - 19 và tôi sẽ trở lại sau khi hết dịch.Tôi sẽ phản hồi ngay khi trở lại. Trong trường hợp khẩn cấp hãy liên hệ với tôi qua số điện thoại 0987******.Chỉ bằng các thao tác đơn giản bạn đã có thể thiết lập thư trả lời tự động trong Gmail trên điện thoại đơn giản. Hãy thử cùng mình nhé! Chúc các bạn thành công.

Post Image

Ngọc Thành Nguyễn - 06/05/2024 14:06

Cách thay đổi tài khoản Gmail, Google trên điện thoại Android, iPhone

Đăng nhập nhiều tài khoản Gmail trên cùng một điện thoại giúp bạn có thể quản lý các tài khoản một cách dễ dàng, tiện ích hơn. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn ngay cho bạn thay đổi tài khoản Gmail trên iPhone và điện thoại Android cực đơn giản5. Cách thay đổi, đặt lại mật khẩu Gmail trên iPhone, điện thoại Android- Nếu bạn là tín đồ nhà Apple thì không thể nào bỏ qua chương trình khuyến mãi dành riêng cho iPhone 12 khi mua online giảm đến 3,5 triệu đồng. Bên cạnh đó còn giảm thêm 500 ngàn khi thanh toán qua VNPAY và tặng voucher 100 ngàn khi mua thẻ cào. Xem chi tiết chương trình TẠI ĐÂY.- Bên cạnh đó, các bạn thích những dòng Samsung Galaxy A series cũng sẽ có những ưu đãi giảm đến 500 ngàn, trả góp 0% và quà tặng Galaxy lên đến 800 ngàn khi mua những điện thoại thuộc dòng ngày. Xem ngay chương trình TẠI ĐÂY.- Lưu ý: Thời gian cập nhật chương trình khuyến mãi vào ngày 23/11/2021 và có thể kết thúc vào thời điểm mà bạn đọc bài viết, mong bạn thông cảm.1. Cách thay đổi tài khoản Gmail trên iPhone Bước 1: Vào ứng dụng Gmail > Chọn biểu tượng Avatar > Chọn tài khoản bạn muốn thay đổi.Truy cập vào ứng dụng GmailNếu bạn muốn thay đổi đăng nhập vào một tài khoản mới hoàn toàn thì có thể thực hiện theo các bước sau đây:Bước 2: Chọn Thêm tài khoản khác > Chọn Google.Thêm một tài khoản khácBước 3: Chọn Tiếp tục > Nhập tên đăng nhập > Chọn Tiếp theo.Tiến hành đăng nhậpBước 4: Nhập mật khẩu > Sau đó, Gmail thông báo như (2) là bạn đã đăng nhập thành công.Hoàn tất đăng nhập2. Cách thay đổi tài khoản Gmail trên điện thoại AndroidBước 1: Vào ứng dụng Gmail > Chọn biểu tượng Avatar > Chọn tài khoản bạn muốn thay đổi.Truy cập vào ứng dụng GmailNếu bạn muốn thay đổi đăng nhập vào một tài khoản mới hoàn toàn thì có thể thực hiện theo các bước sau đây:Bước 2: Chọn Thêm tài khoản khác > Chọn Google.Thêm một tài khoản khácBước 3: Nhập tên đăng nhập > Chọn Tiếp theo > Nhập mật khẩu > Chọn Tiếp theo.Tiến hành đăng nhậpBước 4: Chọn Tôi đồng ý để hoàn tất.Hoàn tất đăng nhập3. Cách thay đổi tài khoản Google (CH Play) trên điện thoại AndroidBước 1: Truy cập vào CH Play > Nhập vào biểu tượng Avatar > Chọn mũi tên chỉ xuống.Truy cập vào CH PlayBước 2: Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.Chọn tài khoản bạn cần chuyểnNếu bạn muốn thay đổi đăng nhập vào một tài khoản mới hoàn toàn thì có thể thực hiện theo các bước sau đây:Bước 2: Chọn Thêm tài khoản khác > Chọn Google.Chọn thêm tài khoản để chuyểnBước 3: Nhập tên đăng nhập > Chọn Tiếp theo > Nhập mật khẩu > Chọn Tiếp theo.Tiến hành đăng nhập4. Cách thay đổi tên hiển thị Gmail trên điện thoại Android, iPhoneTrên điện thoại AndroidBước 1: Chọn biểu tượng ba gạch bên trái màn hình > Chọn Cài đặt.Truy cập vào cài đặt GmailBước 2: Chọn tài khoản bạn muốn thay đổi tên > Chọn Quản lý Tài khoản Google của bạn.Chọn tài khoản cần đổi tênBước 3: Chọn Tên > Nhập Họ và Tên bạn muốn đổi > Chọn Lưu.Nhập tên thay đổiTrên iPhoneBước 1: Chọn biểu tượng ba gạch bên trái màn hình > Chọn Cài đặt.Truy cập vào cài đặt GmailBước 2: Chọn tài khoản bạn muốn thay đổi tên > Chọn Quản lý Tài khoản Google của bạn.Chọn tài khoản bạn cần đổi tênBước 3: Chọn Tên > Nhập Họ và Tên bạn muốn đổi > Chọn Lưu.Thay đổi tên người dùng5. Cách thay đổi, đặt lại mật khẩu Gmail trên iPhone, điện thoại AndroidĐể bảo mật tài khoản tốt hơn thì bạn nên thay đổi mật khẩu định kỳ như 3 hoặc 6 tháng một lần. Người dùng sử dụng ứng dụng GmailHy vọng sau khi tham khảo bài viết bạn có thể thay đổi được tài khoản Gmail trên điện thoại của mình. Cám ơn đã theo dõi và hẹn gặp lại ở những bài viết tiếp theo!

Post Image

Ngọc Thành Nguyễn - 06/05/2024 14:04

Cách xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn trên máy tính, điện thoại đơn giản

Gmail của bạn thường xuyên nhận những thư rác không mong muốn và bạn muốn đổi sang một Gmail mới. Tham khảo ngay bài viết này để biết cách xóa Gmail, xóa tài khoản Google vĩnh viễn trên máy tính, điện thoại nhanh chóng nhé!Bạn nên xóa tài khoản Gmail khi nào?- Tài khoản Gmail của bạn bị người khác đăng nhập nhiều lần dù đã đổi mật khẩu.- Bạn nhận quá nhiều thư rác, thư quảng cáo không mong muốn.- Tên tài khoản Gmail không còn phù hợp.- Bạn có tài khoản Gmail mới và không sử dụng lại tài khoản Gmail cũ nữa.Các lưu ý khi bạn xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn:- Mất toàn bộ dữ liệu và nội dung trong tài khoản đó như thư email, tệp, lịch và hình ảnh.- Không thể sử dụng địa chỉ Gmail đó để nhận hoặc gửi thư email nữa.- Mất liên lạc với những người bạn có trên Gmail.- Không thể sử dụng các dịch vụ của Google mà bạn đăng nhập bằng tài khoản đó, chẳng hạn như Gmail, Drive, Lịch hoặc Play.- Mất quyền sử dụng các gói đăng ký và nội dung mà bạn mua trên YouTube hoặc Google Play bằng tài khoản đó, như ứng dụng, phim, trò chơi, nhạc và chương trình truyền hình.Bạn có thể tìm hiểu thêm: Cách thay đổi mật khẩu Gmail.1. Các việc cần làm trước khi xóa Gmail vĩnh viễn - Lưu lại các dữ liệu quan trọngBạn hãy đảm bảo rằng các dữ liệu quan trọng trong Gmail cũ đã được lưu lại trước khi bạn xóa tài khoản. Điều này giúp bạn không gặp khó khăn trong quá trình tìm kiếm lại dữ liệu sau này.Lưu lại dữ liệu trên Gmail trước khi xóa tài khoản- Xóa quyền truy cập các dịch vụ, ứng dụng liên kết với GmailCó nhiều người dùng sử dụng tài khoản Gmail để đăng ký, liên kết với các dịch vụ, ứng dụng khác nhau. Nếu bạn cũng sử dụng tài khoản Gmail như vậy thì nên kiểm tra và thay đổi các tài khoản có liên kết với Gmail cũ sang một tài khoản Gmail khác, tránh việc mất quyền truy cập sau này.- Cập nhật lại thông tin để có thể khôi phục tài khoảnThông tin bảo mật liên quan đến tài khoản rất quan trọng cho việc khôi phục lại tài khoản. Bạn nên cập nhật thông tin bảo mật tài khoản Gmail của mình như số điện thoại và địa chỉ email khôi phục phòng trường hợp muốn lấy lại tài khoản Gmail đã xóa2. Hướng dẫn cách xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn trên máy tính- Bước 1: Truy cập Dữ liệu và cá nhân hóaTrước hết, bạn cần truy cập vào trang Tài khoản Google TẠI ĐÂY > Chọn vào Dữ liệu và cá nhân hóa ở cột trái > Kéo chuột tới dòng Xóa dịch vụ hoặc tài khoản của bạn.Chọn vào Dữ liệu và cá nhân hóa ở cột trái- Bước 2: Thao tác xóa tài khoản GmailChọn vào Xóa dịch vụ của Google. Bạn có thể cần phải đăng nhập để thực hiện bước kế tiếp.Chọn Xóa dịch vụ của GoogleBạn sẽ có cơ hội tải xuống, sao lưu dữ liệu của mình lần nữa trước khi xóa tài khoản. Sau đó, chọn vào biểu tượng thùng rác bên cạnh hộp thư Gmail.Chọn vào biểu tượng thùng rác bên cạnh Gmail để xóaNếu chưa sao lưu dữ liệu, bạn có thể chọn vào Tải xuống dữ liệu trước khi xóa.Để tiếp tục sử dụng dịch vụ của Google như Google Play, Lịch Google hoặc Tài liệu, bạn sẽ cần nhập vào một địa chỉ email khác (không phải Gmail) rồi chọn Gửi email xác minh.Nhập vào email xác minhBạn sẽ nhận một thông báo của Google về việc nhận email xác minh, để tiếp tục nhấn OK.Thông báo việc gửi email xác minhGoogle gửi cho bạn một email xác minh việc xóa tài khoản qua email bạn vừa cung cấp. Bạn kiểm tra hộp thư đến của mình và nhấp vào đường liên kết đính kèm trong thư để hoàn tất việc xóa Gmail.Nhấp vào liên kết được gửi đến trong emailTại màn hình Xác nhận xóa Gmail, bạn vui lòng đọc kỹ lại thông tin sau đó tick vào Có, tôi muốn xóa vĩnh viễn Gmail > Chọn Xóa Gmail.Đọc kĩ thông tin trước khi xóa GmailSau khi hoàn tất xóa Gmail của mình, bạn sẽ nhận được thông báo đã xóa thành công > Chọn Xong để kết thúc.Hoàn tất xóa GmailLưu ý: Sau khi xóa tài khoản trong 60 ngày, bạn vẫn có thể khôi phục lại. Tuy nhiên, sau 60 ngày thì bạn sẽ không lấy lại được3. Hướng dẫn cách xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn trên điện thoạiHướng dẫn được thực hiện trên điện thoại chạy hệ điều hành Android 10. Bạn thực hiện thao tác tương tự như thực hiện trên máy tính.Đối với các sản phẩm điện thoại khác có thể phần giao diện sẽ khác nhau, nhưng các bước làm vẫn thực hiện tương tự.- Bước 1: Truy cập Dữ liệu và cá nhân hóaVào phần Cài đặt trên điện thoại > Chọn Google > Chọn Quản lý Tài khoản Google.Vào Cài đặt, chọn Google và Quản lý Tài khoản GoogleTại thanh thông tin trên cùng, chọn vào mục Dữ liệu và cá nhân hóa > Tìm chọn tới dòng Xóa dịch vụ hoặc tài khoản của bạn bằng cách vuốt màn hình.Chọn vào Xóa dịch vụ hoặc tài khoản của bạn- Bước 2: Thao tác xóa tài khoản GmailBạn chọn vào Xóa dịch vụ của Google. Bạn có thể cần phải đăng nhập để thực hiện bước kế tiếp.Chọn vào Xóa dịch vụ Google như Gmail, YouTubeSau đó, chọn vào biểu tượng thùng rác bên cạnh hộp thư Gmail.Chọn vào biểu tượng thùng rác để xóaChọn Tải xuống dữ liệu nếu chưa sao lưu dữ liệu của bạnĐể tiếp tục sử dụng dịch vụ của Google như Google Play, Lịch Google hoặc Tài liệu, bạn sẽ cần nhập vào một địa chỉ email khác (không phải Gmail) rồi chọn Gửi email xác minh.Nhập một địa chỉ email khác để sử dụng các dịch vụ khác của GoogleBạn nhận được thông báo xác nhận địa chỉ email Tài khoản Google, để tiếp tục chọn OK.Xác nhận địa chỉ email Tài khoản Google mớiGoogle gửi cho bạn một email xác minh việc xóa tài khoản qua email bạn vừa cung cấp. Bạn kiểm tra hộp thư đến của mình và nhấp vào đường liên kết đính kèm trong thư để hoàn tất việc xóa Gmail.Tại màn hình Xác nhận xóa Gmail, bạn vui lòng đọc kỹ lại thông tin sau đó tick vào Có, tôi muốn xóa vĩnh viễn Gmail > Chọn Xóa Gmail.Xác nhận xóa GmailSau khi hoàn tất xóa Gmail của mình, bạn sẽ nhận được thông báo đã xóa thành công > Chọn Xong để hoàn thành.Xóa thành công Gmail4. Những câu hỏi thường gặp khi xóa Gmail- Thời gian xóa vĩnh viễn tài khoản Gmail mất bao lâu?Một tài khoản Google được xoá vĩnh viễn khỏi hệ thống sau khi được lệnh kích hoạt từ chủ tài khoản 30 ngày. Trong thời gian từ khi nhận được lệnh kích hoạt xoá đến 30 ngày sau đó, nếu có sự tác động để khôi phục tài khoản Google thì lệnh xoá này sẽkhông còn tồn tại.Sau khi bạn kích hoạt xoá Gmail, bạn không nên sử dụng tài khoản Google này dưới bất kỳ hình thức nào.Quá trình xóa tài khoản Gmail được thiết lập mặc định nên không có cách thức khác rút ngắn giai đoạn để xóa nhanh hơn.- Khi xóa Gmail vĩnh viễn đã đăng ký Apple ID (iCloud) có ảnh hưởng gì không?Khi xóa Gmail vĩnh viễn đã đăng ký Apple ID (iCloud) sau này khi gặp vấn đề với tài khoản iCloud cần xác minh Gmail thì không thể đối chiếu được. Vì thế bạn nên cân nhắc việc xóa Gmail đã liên kết với Apple ID (iCloud) Hy vọng bài viết mang đến thông tin hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!

Post Image

Ngọc Thành Nguyễn - 06/05/2024 14:01

Cách đăng xuất tài khoản Gmail trên điện thoại Android, iOS đơn giản

Có phải bạn muốn đăng xuất Gmail trên điện thoại nhưng tìm mãi không thấy chỗ để bấm vào? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn những thao tác rất đơn giản để thực hiện trên cả điện thoại Android và iPhone nhé!1. Hướng dẫn cách đăng xuất Gmail trên điện thoại Android Bước 1: Vào ứng dụng Gmail > Bấm vào hình đại diện của bạn trên góc phải.Vào ứng dụng GmailBước 2: Kéo xuống và chọn “Quản lý các tài khoản trên thiết bị này" > Chọn tài khoản bạn muốn đăng xuất.Chọn tài khoản bạn muốn đăng xuấtBước 3: Bấm “XÓA TÀI KHOẢN” > XÓA TÀI KHOẢN.Xóa tài khoản để đăng xuấtThế là bạn đã đăng xuất tài khoản Gmail thành công trên điện thoại Android.Thao tác được thực hiện trên phiên bản Android 8.1.02. Hướng dẫn cách đăng xuất Gmail trên điện thoại iPhoneBước 1: Vào ứng dụng Gmail > Bấm vào hình đại diện của bạn trên góc phải.Vào ứng dụng GmailBước 2: Kéo xuống và chọn “Quản lý các tài khoản trên thiết bị này” > Ở chỗ tài khoản bạn muốn đăng xuất, bấm chọn “Xóa khỏi thiết bị này”.Chọn tài khoản bạn muốn đăng xuấtBước 3: Xác nhận Xóa một lần nữa.Xác nhận xóa tài khoản để đăng xuất GmailThế là bạn đã đăng xuất tài khoản Gmail thành công trên điện thoại iPhone.Thao tác được thực hiện trên phiên bản iOS 12.4.8Trên đây là các thao tác đơn giản để đăng xuất tài khoản Gmail trên điện thoại Android và điện thoại iPhone. Trong quá trình thực hiện nếu gặp trở ngại các bạn hãy bình luận bên dưới nhé. Chúc các bạn thành công!

Post Image

Ngọc Thành Nguyễn - 06/05/2024 13:58

Cách tạo thư trả lời tự động trong Gmail trên máy tính đơn giản

Gmail là một hòm thư điện tử phổ biến, chứa nhiều tính năng giúp người dùng có sự trải nghiệm thoải mái, một trong số đó là Thư trả lời tự động. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cách trả lời email tự động trong Gmail trên máy tính một cách đơn giản. Hãy cùng theo dõi nhé! Lợi ích khi gửi thư trả lời tự động:- Tạo email mẫu trong Gmail giúp bạn thông báo cho người khác khi bạn không thể sử dụng Gmail.- Giúp bạn tập trung được cho các kỳ nghỉ của mình mà vẫn có thể trả lời thư khi người khác gửi.- Giúp bạn nhận được sự tin tưởng từ những người gửi thư.1. Hướng dẫn cách bật tính năng email trả lời tự động bằng GmailBước 1: Hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình.Bước 2: Vào Cài đặt Gmail.Chọn biểu tượng Cài đặt ở gốc bên phải màn hình > Click Xem tất cả tùy chọn cài đặt.Vào Cài đặt Gmail.Bước 3: Bật tính năng trả lời thư.Kéo xuống dưới cùng ở mục Thư trả lời tự động tick vào ô Bật tự động trả lời thư > Điền các thông tin mà mình muốn về Chủ đề, Nội dung,... > Chọn Lưu thay đổi.Lưu ý:- Ngày đầu tiên là ngày mình muốn bắt đầu tính năng tự động trả lời thư, ngày mặc định là ngày mình bắt đầu setup tính năng.- Ngày cuối cùng là ngày mình muốn kết thúc tính năng tự động trả lời Email, nếu không thiết lập tính thì Email tự động trả lời chỉ kết thúc khi mình tắt tính năng.- Chỉ gửi cho Danh bạ của tôi là tính năng các Email trả lời tự động chỉ được gửi cho những người trong danh bạ của bạn, những người không có trong danh bạ sẽ không nhận được tin nhắn trả lời tự động.Bật tính năng trả lời thư.Sau khi bạn bật tính năng thư trả lời tự động, khi có một người gửi đến bạn, Gmail sẽ tự phản hồi lại người gửi một mail như bạn đã cài đặt. Hình bên dưới minh họa về một thư trả lời tự động mà mình đã cài đặt.minh họa về một thư trả lời tự độngHình minh họa về thư trả lời tự động.2. Hướng dẫn cách tắt tính năng email trả lời tự động bằng GmailVề màn hình chính và chọn Kết thúc ngay.tắt tính năng email trả lời tự động bằng Gmail.3. Cách nhận biết tính năng email trả lời tự động được bậtĐể nhận biết tính năng email trả lời tự động được bật, bạn cần trở về màn hình chính của hòm thư Gmail. Sau đó thấy thanh thông báo màu vàng [TRẢ LỜI MAIL TỰ ĐỘNG] là tính năng Thư trả lời tự động đã được bật. Hình bên dưới là sự khác nhau giữa bật và chưa bật tính năng Thư trả lời tự độngsự khác nhau giữa bật và chưa bật tính năng Thư trả lời tự động4. Gợi ý mẫu thư trả lời tự động hay nhất- Hãy chọn một dòng chủ đề thật ngắn gọn và xúc tích để thể hiện rằng bạn đang vắng mặt ví dụ như Out Of Office.- Một lời chào sẽ giúp đối phương cảm thấy được tôn trọng.- Và các thông tin về lí do bạn vắng mặt ví dụ như: Hiện tôi đang trong kỳ nghỉ tết và tôi sẽ trở lại sau mùng 6 tết.- Hãy để lại một số thông tin cá nhân cần thiết như số điện thoại của bạn để người gửi có thể liên hệ trong trường hợp khẩn cấp.Dưới dây là một mẫu thư trả lời tự động để các bạn tham khảo.[OUT OF OFFICE]Xin chào bạn,Cám ơn vì email của bạn. Hiện tôi đang trong kỳ nghỉ tết nguyên đán và tôi sẽ trở lại sau mùng 6 tết.Tôi sẽ phản hồi ngay khi trở lại. Trong trường hợp khẩn cấp hãy liên hệ với tôi qua số điện thoại 0987******.Bên dưới là hình minh họa về một thư trả lời tự động để các bạn tham khảo.Chỉ với các thao tác đơn giản là bạn có thể cài đặt tính năng thư trả lời tự động trong Gmail trên máy tính rồi.Chúc các bạn thành công!

Post Image

Ngọc Thành Nguyễn - 06/05/2024 13:56

Cách thêm số điện thoại, email khôi phục vào tài khoản Gmail đơn giản

Khi sử dụng Gmail, bạn có thể sẽ gặp phải các rủi ro về bảo mật dẫn đến không thể đăng nhập tài khoản của mình. Hãy cùng theo dõi cách thêm số điện thoại và email khôi phục để có thể đặt lại mật khẩu Gmail trên điện thoại, máy tính nhé!2. Hướng dẫn thêm số điện thoại, email khôi phục trên điện thoại• Thêm số điện thoại và email khôi phục giúp bạn đăng nhập và đặt lại mật khẩu khi:- Bạn quên mật khẩu đăng nhập.- Tài khoản Gmail của bạn đang bị người khác sử dụng.- Tài khoản vô tình bị khóa vì một lý do khác.• Bạn nên chọn số điện thoại và email để khôi phục:- Số điện thoại và email là của bạn, email khôi phục phải khác với email bạn đang sử dụng để đăng nhập vào tài khoản Google.- Số điện thoại và email bạn thường xuyên sử dụng, có thể nhận được tin nhắn văn bản và thư yêu cầu xác minh của Google.1. Hướng dẫn thêm số điện thoại, email khôi phục trên máy tínhBước 1: Bạn truy cập vào trang Google Tài khoản > Nhấn chọn Thông tin cá nhân > Cuộn màn hình xuống phần Thông tin liên hệ > Chọn vào Số điện thoại khôi phục và Email khôi phục để cập nhật thông tin.Nhấn chọn Thông tin cá nhân sau đó chọn email và số điện thoại khôi phụcBước 2: Trong mục Số điện thoại, bạn nhấn chọn Thêm ngay. Bạn có thể phải đăng nhập để thực hiện việc cập nhật này.Nhấn chọn Thêm ngayBước 3: Nhập số điện thoại bạn muốn sử dụng vào ô Nhập số điện thoại > Chọn Tiếp theo.Nhập số điện thoạiBước 4: Xác nhận lại số điện thoại bạn vừa nhập là của bạn và có thể nhận tin nhắn xác minh > Chọn Nhận mã.Nếu muốn thay đổi số điện thoại, bạn nhấn vào biểu tượng cây bút ở bên phải để nhập lại số điện thoại.Xác nhận lại số điện thoại bạn vừa nhậpGoogle sẽ gửi một mã xác minh về số điện thoại bạn đã đăng ký. Bạn nhập mã và chọn Xác minh.Xác minh số điện thoạiSau khi hoàn tất, số điện thoại của bạn đã được cập nhật thành công.Cập nhật thành côngEmail khôi phục tài khoản bạn cập nhật tương tự như thao tác cập nhật số điện thoại.2. Hướng dẫn thêm số điện thoại, email khôi phục trên điện thoạiBước 1: Bạn truy cập vào ứng dụng Gmail > Nhấn chọn biểu tượng 3 dấu gạch ở góc trái bên trên màn hình > Cuộn xuống chọn Cài đặt.Chọn Cài đặt tron ứng dụng GmailLưu ý: Đối với điện thoại iPhone không sử dụng Gmail, bạn có thể truy cập trang Google Tài khoản để thực hiện các bước tiếp theo.Bước 2: Tại mục tài khoản, nhấn chọn Quản lý Tài khoản Google > Thông tin cá nhân.Chọn Thông tin cá nhânBước 3: Tại phần Thông tin liên hệ > Chọn vào Số điện thoại khôi phục và Email khôi phục để cập nhật thông tin > Nhấn chọn Thêm ngay trong mục Số điện thoại.Bạn có thể phải đăng nhập để thực hiện việc cập nhật này.Chọn Thêm ngay trong mục Số điện thoạiBước 4: Nhập số điện thoại bạn muốn sử dụng vào ô Nhập số điện thoại > Tiếp theo.Nhập số điện thoạiBước 5: Xác nhận lại số điện thoại bạn vừa nhập là của bạn và có thể nhận tin nhắn xác minh > Chọn Nhận mã.Nếu muốn thay đổi số điện thoại, bạn nhấn vào biểu tượng cây bút ở bên phải để nhập lại số điện thoại.Xác nhận lại số điện thoại bạn vừa nhậpGoogle sẽ gửi một mã xác minh về số điện thoại bạn đã đăng ký. Bạn nhập vào mã đó vào rồi chọn Xác minh.Nhập mã xác minh gửi về số điện thoạiSau khi hoàn tất, số điện thoại của bạn đã được cập nhật thành công.Cập nhật thành côngEmail khôi phục khoản bạn cập nhật tương tự như thao tác cập nhật số điện thoại.Vừa rồi là các bước thực hiện thêm số điện thoại và email khôi phục vào tài khoản Gmail rất dễ dàng, nhanh chóng. Chúc bạn thực hiện thành công!

Post Image

Ngọc Thành Nguyễn - 06/05/2024 13:54

Cách tải toàn bộ email trên Gmail về máy tính, điện thoại nhanh chóng

Bạn đang tìm cách tải email về máy tính hoặc điện thoại nhưng không biết làm thế nào? Đừng hoang mang, bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách tải toàn bộ email trên Gmail về máy tính và điện thoại nhanh chóng và đơn giản nhất. Cùng xem nhé!3. Hướng dẫn cách tải và xem email đã tải về điện thoại1. Tải phần mềm đọc file .mboxEmail trên Gmail sau khi tải về máy tính hoặc điện thoại sẽ ở định dạng có đuôi là .mbox và đương nhiên thiết bị của chúng ta sẽ không đọc được nên cần phải có phần mềm hỗ trợ.Có nhiều phần mềm hỗ trợ việc tải email về thiết bị như: BitRecover MBOX Reader, MBOX 4n6, Aspose Email Viewer,... Nhưng phần mềm MBOX 4n6 có hỗ trợ chuyển từ file mbox sang file PDF nên sẽ giúp cho quá trình xem email trên điện thoại hoặc máy tính đơn giản hơn.Email sau khi tải về thiết bị ở định dạng file .mboxCách tải và cài đặt file MBOX 4n6 về máy tính được thực hiện như sau:- Bước 1: Tải phần mềm tại link https://forensiksoft.com/view-mbox-files.html > Nhấn Free Download.Tải miễn phí ứng dụng về máy tính- Bước 2: Nhấn đúp chuột vào file vừa tải > Chọn Run.Chạy phần mềm vừa tải xuống- Bước 3: Chọn Install for me only.Chọn tùy chọn install phù hợp- Bước 4: Chọn ngôn ngữ là English > Nhấn OK.Tùy chọn ngôn ngữ cho ứng dụng- Bước 5: Chọn Next.Sau đó nhấn Next- Bước 6: Nhấn chọn I accept ... > Chọn Next.Đồng ý với các chính sách của ứng dụng- Bước 7: Chọn nơi lưu trữ > Nhấn Next.Chọn địa chỉ lưu ứng dụng- Bước 8: Tiếp tục nhấn Next.Sau đó nhấn Next- Bước 9: Nhấn Install để bắt đầu cài đặt.Tiến hành cài đặt ứng dụng- Bước 10: Chờ quá trình hoàn tất thì nhấn Finish.Hoàn tất quá trình cài đặtTrên MacOS không thể dùng MBOX 4n6 được, chúng ta có thể dùng phần mềm BitRecover MBOX Reader (tải tại link https://www.bitrecover.com/free/mbox-viewer/) để xem file .mbox.Còn để chuyển file sang dạng PDF để xem trên điện thoại, bạn có thể dùng phần mềm MacUncle MBOX to PDF Converter (tải tại link https://www.macuncle.com/mbox/pdf/)2. Hướng dẫn cách tải và xem email đã tải về máy tính- Cách tải về máy tínhCác bước để tải toàn bộ email trên Gmail về máy tính của bạn như sau:+ Bước 1: Vào trang web https://www.google.com/account/about/?hl=en-GB > Chọn Go to Google Account.Truy cập vào đường link và chọn như ảnh+ Bước 2: Thục hiện đăng nhập email (đăng nhập vào tài khoản Gmail mà bạn muốn tải email về máy.Tiến hành đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn+ Bước 3: Nhấn vào mục Dữ liệu và cá nhân hóa > Chọn Tải dữ liệu của bạn xuống.Tìm chọn chọn mục Tải dữ liệu về máy+ Bước 4: Nhấn Bỏ chọn tất cả.Nếu bạn muốn tải tất cả các dữ liệu về máy thì bỏ qua bước này.Nếu bạn chỉ muốn tải Gmail về máy, hãy bỏ chọn tất cả+ Bước 5: Tìm và nhấn chọn Mail.Sau đó chọn lại Mail+ Bước 6: Chọn Bước tiếp theo.Và sang bước tiếp theo+ Bước 7: Chọn tần suất (1 lần hoặc mỗi 2 tháng/1 năm) > Chọn đuôi nén .zip > Chọn dung lượng tải xuống > Chọn Tạo tệp xuất.Tùy chọn tệp xuất theo ý muốn+ Bước 8: Chờ Google xử lý và tải file về máy tính > Vào thư mục Download của máy tính, tìm file đã tài xuống > Nhấn chuột phải vào file đã tải về > Chọn Extract file... hoặc Extract here để giải nén.File tải về sẽ được lưu ở dạng file .zip, nếu máy tính chưa có phần mềm giải nén có thể tham khảo phần mềm sau đây:Tải WinRAR 32bit, 64bit mới nhất | Phần mềm giải nén RAR, ZIPGiải nén tệp mail vừa tải về- Cách xem email đã tải vềĐể xem toàn bộ email trên Gmail sau khi tải về máy tính, bạn thực hiện:Mở phần mềm MBOX 4n6 > Chọn Open > Nhấn vào Email Data Files > Chọn MBOX Files > Chọn Choose Files... > Chọn file có đuôi .mbox vừa giải nén.Thao tác mở file định dạng .mbox bằng ứng dụng3. Hướng dẫn cách tải và xem email đã tải về điện thoại- Cách tải về điện thoạiHiện tại trên điện thoại chưa có ứng dụng hỗ trợ xem file .mbox nên hướng dẫn dưới đây giúp bạn tải email về điện thoại bằng cách thể kết nối điện thoại với máy tính. Cụ thể, bạn sao chép file email qua máy tính và dùng phần mềm hỗ trợ đọc file .mbox để xem dưới dạng PDF trên điện thoại.Tham khảo cách kết nối điện thoại với máy tính tại bài viết:Cách kết nối iPhone, iPad với máy tính đơn giản, nhanh chóngCách kết nối điện thoại Android với máy tính cực đơn giản, nhanh chóng+ Bước 1: Truy cập vào Gmail > Nhấn vào Avatar ở góc phải > Chọn Tài khoản Google.Vào mục tài khoản Google bằng Mail+ Bước 2: Nhấn vào mục Dữ liệu và cá nhân hóa > Chọn Tải dữ liệu của bạn xuống > Nhấn Bỏ chọn tất cả.Nếu bạn muốn tải tất cả các dữ liệu về máy thì bỏ qua bước này.Chọn những mục mà bạn muốn tải về+ Bước 3: Tìm và nhấn chọn Mail > Chọn Bước tiếp theo.Chọn mail và sang bước tiếp theo+ Bước 4: Chọn tần suất (1 lần hoặc mỗi 2 tháng/1 năm) > Chọn đuôi nén .zip > Chọn dung lượng tải xuống > Chọn Tạo tệp xuất.Tùy chỉnh tệp tải về theo ý muốn- Cách xem email đã tải vềVì file toàn bộ email trên Gmail đã tải về điện thoại định dạng là đuôi .mbox nên không thể xem được trên điện thoại Android và iOS. Trong trường hợp này cần dùng phần mềm MBOX 4n6 trên máy tính để chuyển file đã tải về sang định dạng PDF.Bạn mở file có đuôi .mbox bằng phần mềm MBOX 4n6 trên máy tính > Chọn Export và chọn định dạng file PDF. Sau đó lưu về máy tính.Chuyển file sang định dạng PDF để xem trên điện thoạiSau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn có thể đưa file sang điện thoại bằng nhiều cách khác nhau như: Kết nối dây cáp, dùng lưu trữ đám mây,...Để biết cách đưa file định dạng PDF lên Google Drive xem trên điện thoại, hãy tham khảo bài viết:Hướng dẫn sử dụng Google Drive để lưu trữ dữ liệu hiệu quảDùng Google Drive để chuyển dữ liệu từ máy tính sang điện thoạiTrên đây là bài viết hướng dẫn cách tải toàn bộ email trên Gmail về máy tính và điện thoại đơn giản, nhanh chóng và dễ thực hiện. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn.

Post Image

Ngọc Thành Nguyễn - 06/05/2024 13:52

10 tính năng của Gmail hay, hữu ích bạn nên biết và sử dụng ngay

Hòm thư điện tử Gmail có rất nhiều chức năng và công dụng hỗ trợ người dùng có những trải nghiệm thoải mái nhất. Tuy nhiên, bạn đã biết hết những chức năng tuyệt vời mà nó mang lại chưa? Hãy cùng theo dõi bài viết để biết ngay 10 tính năng cực hay và hữu ích của Gmail nhé!9. Tính năng định dạng văn bản, chèn ảnh, tệp, liên kết1. Thay đổi hình nền cho Gmail theo ý thíchGmail cho phép người dùng thay đổi ảnh nền theo ý thích, điều đó mang lại các lợi ích như:- Giúp cho giao diện sinh động hơn, tạo cảm hứng làm việc cho người dùng.- Thay đổi để phù hợp với nhu cầu, sở thích của người dùng.Bạn có thể thực hiện các bước như sau thay đổi hình nền cho Gmail: Chọn Cài đặt > Ở mục Giao diện chọn Xem tất cả > Chọn ảnh từ ảnh có sẵn của Gmail hoặc ảnh từ kho ảnh của bạn > Nhấn Lưu.Bên dưới là hình minh họa về giao diện Gmail sau khi đổi hình nền theo ý muốn của mình.Thay đổi hình nền cho Gmail theo ý thích 2. Chặn email, thư rác, mail quảng cáo.Khi chặn được email, thư rác, mail quảng cáo bạn sẽ thấy được nhiều lợi ích như :- Tránh việc bị làm phiền từ các email không mong muốn.- Giúp tiết kiệm thời gian hơn khi xóa các thư không mong muốn.- Tăng dung lượng trống cho hòm thư.Chặn email, thư rác, mail quảng cáo. 3. Sắp xếp, phân loại thư bằng Tab và NhãnMột hộp thư lộn xộn sẽ gây ảnh hưởng nhiều đến chất lượng công việc của chúng ta. Vậy nên hãy tiến hành sắp xếp và phân loại thư, điều đó sẽ mang lại nhiều lợi ích như:- Giúp bạn tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm lại các thư, email.- Tránh việc lạc mất thông tin email, thư đã cũ.- Giúp bạn quản lý được việc nhận thư từ các email dễ dàng.Sau khi thiết lập nhãn sẽ hiện như trong hình minh họa.Sắp xếp, phân loại thư bằng Tab và Nhãn 4. Tìm kiếm thư email trong hộp thưTìm kiếm thư trong Gmail luôn là một công cụ được sử dụng nhiều và sẽ mang lại nhiều lợi ích cho người dùng như:- Giúp tìm một nhóm tin nhắn từ cùng một người gửi, cùng một chủ đề.- Giúp tìm tin nhắn về một dự án cụ thể.- Giúp tìm tin nhắn được gửi hoặc nhận trong một khung thời gian nhất định.- Giúp tìm một tập tin đính kèm.Tìm kiếm thư email trong hộp thư 5. Phím tắt trong GmailViệc thực hiện tác thao tác quá phức tạp và mất nhiều thời gian thì các phím tắt là một giải pháp hữu hiệu. Các phím tắt trong Gmail mang lại những lợi ích là:- Giúp bạn sử dụng email dễ dàng và tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian.- Giúp bạn thực hiện các thao tác trên Gmail chuyên nghiệp hơn.Phím tắt trong GmailBảng phím tắt sử dụng cho soạn thư và trò chuyện được sử dụng phổ biến:Hành độngPhím tắtThư trước trong cuộc hội thoại mởpThư tiếp theo trong cuộc hội thoại mởnTập trung vào cửa sổ chínhShift + EscTập trung vào cuộc trò chuyện hoặc phiên soạn thư gần đây nhấtEscChuyển đến cuộc trò chuyện hoặc phiên soạn thư tiếp theoCtrl + .Chuyển đến cuộc trò chuyện hoặc phiên soạn thư trướcCtrl + ,Gửi⌘/Ctrl + EnterThêm người nhận cc⌘/Ctrl + Shift + cThêm người nhận bcc⌘/Ctrl + Shift + bTruy cập vào trường tùy chỉnh từ⌘/Ctrl + Shift + fChèn liên kết⌘/Ctrl + kChuyển tới từ viết sai chính tả tiếp theo (chỉ trên mac)⌘ + ;Mở đề xuất chính tả⌘/Ctrl + m 6. Tạo thư trả lời tự độngThư trả lời tự động là một tính năng rất hữu ích cho những người thường xuyên phải đi công tác hay khi phải liên tục làm các công việc liên quan đến nhận, trả lời thư. Những lợi ích khi sử dụng thư trả lời tự động trong Gmail là:- Giúp bạn thông báo cho người khác khi bạn không thể sử dụng Gmail.- Giúp bạn tập trung được cho các kỳ nghỉ của mình mà vẫn có thể trả lời thư khi người khác gửi.- Giúp bạn nhận được sự tin tưởng từ những người gửi thư.Bên dưới là hình minh họa về một thư trả lời tự động. 7. Tính năng xác minh mật khẩu 2 bướcAn toàn bảo mật luôn là một vấn đề luôn được nhắc nhiều trong thời đại 4.0, việc thực hiện tính năng xác minh mật khẩu 2 bước sẽ đem lại những lợi ích:- Tránh việc tài khoản Gmail của bạn bị hack.- Giúp việc bảo mật tài khoản tăng tính an toàn.Tính năng xác minh mật khẩu 2 bước 8. Tính năng tự động sửa lỗi chính tả, ngữ phápSự chỉn chu từ những chi tiết nhỏ như chính tả hay ngữ pháp sẽ khiến bạn được sự đánh giá cao từ người khác. Tính năng tự động sửa lỗi chính tả, ngữ pháp sẽ giúp bạn điều đó, nó mang lại những lợi ích như:- Hạn chế việc bị sai lỗi chính tả khi gửi thư, đặc biệt là các thư quan trọng như xin việc, trao đổi với khách hàng.- Giúp người dùng tiết kiệm thời gian để tra cứu ngữ pháp, lỗi chính tả.- Thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc.Cách bật tính năng tự động sửa lỗi chính tả, ngữ pháp trong Gmail: Chọn Cài đặt > Chọn Xem tất cả tùy chọn cài đặt > Ở mục Tự động sửa chọn Bật tự động sửa > Kéo xuống cuối trang chọn Lưu thay đổi.Khi bật tính năng tự động sửa lỗi chính tả, ngữ pháp thì khi bạn viết sai Gmail sẽ tự sửa như hình minh họa.Tính năng tự động sửa lỗi chính tả 9. Tính năng định dạng văn bản, chèn ảnh, tệp, liên kếtĐịnh dạng văn bản, chèn ảnh, tệp, liên kết là những tính năng được sử dụng thường xuyên mà bạn cần phải biết khi sử dụng email. Các tính năng này sẽ giúp bạn:- Trao đổi thông tin qua nhiều dạng tệp, hình ảnh, file PDF,... dễ dàng hơn.- Định dạng văn bản để làm rõ hơn bố cục của thư, giúp người đọc dễ dàng tiếp cận nội dung chính mà bạn muốn truyền tải.Hình bên dưới minh họa về những biểu tượng về định dạng văn bản, chèn ảnh, tệp, liên kết.Tính năng định dạng văn bản, chèn ảnh, tệp, liên kết Bên trên là 10 tính năng cực hữu ích và dễ thực hiện của Gmail. Mong rằng bài viết sẽ giúp ích bạn trong việc sử dụng hộp thư điện tử này. Cám ơn các bạn đã theo dõi, hẹn gặp lại ở các bài viết sau!