“Nếu bạn từng thấy mệt vì làm một mình, không biết nhờ ai góp ý, chỉnh sửa, gợi ý... thì mình cũng từng như vậy.” P1

Nhưng từ khi có nhóm “trợ lý AI” âm thầm hỗ trợ, mình làm việc nhẹ nhàng hơn, đỡ stress hơn. Và đặc biệt: không còn cảm giác “đơn độc” khi sáng tạo nữa.

Và đây là 8 công cụ AI mình đang dùng mỗi ngày – giúp mình:

Làm việc tập trung hơn

Ra quyết định nhanh hơn

Giảm thời gian làm việc thủ công xuống chỉ còn 30%

Và vẫn giữ được “chất” trong nội dung mình làm

1. Notion AI – Giải pháp “tổ chức não bộ” thông minh

Tất cả ý tưởng, việc cần làm, nội dung dang dở mình đều nhét vào Notion. Nhưng khi có Notion AI, mình:

Tóm tắt nội dung cuộc họp

Viết lại ghi chú thành kế hoạch cụ thể

Biến gạch đầu dòng thành bài viết chi tiết

Tối ưu thời gian quản lý công việc & sáng tạo.

 2. Claude AI – Tư duy chiến lược, phản biện, chỉnh sửa bài bản

Có khi mình cần 1 người phản biện, gợi ý chiến lược – Claude giúp mình:

Viết outline khóa học / nội dung chuyên sâu

Gợi ý cách trình bày thuyết phục

Phân tích điểm mạnh – yếu của ý tưởng mình viết

Cảm giác như có người biên tập cấp cao hỗ trợ, rất xứng đáng để dùng song song với ChatGPT.

3. Tactiq & TLDR This – Đỡ mệt khi đọc tài liệu dài

Không còn cảnh đọc tài liệu 20 trang chỉ để tóm 1 ý.

Mình dùng:

Tactiq để ghi lại nội dung họp Zoom + trích ý chính

TLDR This để tóm bài blog, PDF, email dài loằng ngoằng

Tiết kiệm thời gian & năng lượng cực lớn.

4. ChatGPT (kết hợp plugin) – Xử lý “đầu việc nhỏ” siêu nhanh

Không phải lúc nào mình cũng cần content – có khi chỉ cần:

Viết 1 email xin hợp tác

Gợi ý headline cho landing page

Lên lịch content theo dịp lễ

ChatGPT + plugin (hoặc bản GPTs riêng) giúp mình xử lý trong 1 nốt nhạc.

Mẹo: Dùng voice-to-text nếu không có thời gian gõ → AI vẫn hiểu tốt.

5. Taskade – Lập kế hoạch nhóm + AI brainstorm theo mục tiêu

Team mình nhỏ nhưng mỗi người ôm 3–5 job. Taskade giúp:

Chia việc rõ ràng

Giao tiếp nhanh gọn

AI gợi ý cách sắp lịch hợp lý

Rất phù hợp cho freelancer, nhóm nhỏ hoặc startup.

6. PromptBase + FlowGPT – Kho ý tưởng mới lạ & sẵn dùng

Có những hôm cạn kiệt cảm hứng, mình lên đây:

Tìm các prompt content mới

Tải về dùng ngay cho ChatGPT hoặc Claude

Tuỳ chỉnh theo giọng văn & ngành nghề mình làm

Không cần sáng tạo từ số 0 → Chỉ cần biến hóa lại theo cá tính.

7. Magical AI – Tự động hóa phản hồi khách hàng

Ai làm freelance / support / dịch vụ sẽ hiểu nỗi khổ… gõ đi gõ lại 1 nội dung.

Mình dùng Magical để:

Tạo template trả lời inbox, gửi báo giá, cảm ơn khách

Chỉ cần gõ “/thanks” → ra nguyên đoạn

Gọn gàng, chuyên nghiệp, tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần.

8. AI Profile Builder – Xây dựng hồ sơ cá nhân chuyên nghiệp bằng AI

Dành cho bạn nào làm dịch vụ, tư vấn, cá nhân hóa thương hiệu:

Tự phân tích điểm mạnh – USP

Viết mô tả bản thân, CV, bio profile

Gợi ý từ khóa giúp SEO cá nhân tốt hơn

Có hình ảnh chuyên nghiệp, tự tin hơn khi tiếp cận đối tác, khách hàng.

Tóm lại:

Bạn không cần là “siêu nhân” để làm việc hiệu quả.

Bạn chỉ cần có đội ngũ trợ lý AI phù hợp, và biết chia việc đúng lúc – đúng người – đúng công cụ.

“Năng suất không phải là làm nhiều – mà là làm đúng việc, đúng cách, đúng thời điểm.”

Và AI, nếu bạn dùng đúng, chính là “bạn đồng hành” giúp bạn đạt được điều đó.

Nếu bạn thấy bài viết này đúng với con đường bạn đang tìm, Thì đừng ngần ngại bắt đầu. Và nếu thấy hay – hãy share nhé.